Une facture à établir doit être enregistrée au moment où l’entreprise fait son bilan comptable annuel, à la fin de son exercice comptable. La comptabilisation des factures à établir peut aussi avoir lieu lors d’une situation comptable intermédiaire.
La loi ne fixe pas de date de clôture des exercices comptables. Exception faite des professions libérales pour lesquelles la date de clôture des comptes est obligatoirement fixée au 31 décembre.
Néanmoins, la plupart des entreprises choisissent une date adaptée à leur activité et à leur organisation interne. Par exemple :
le 31 décembre, une date qui correspond à la fin de l’année civile ;le 31 mars, le 30 juin ou le 30 septembre, des dates qui correspondent à la fin d’un trimestre.Au moment de la clôture de l’exercice comptable, l’entreprise doit lister les produits livrés et les prestations réalisées qui n’ont pas encore été facturés.
Une tâche qui peut être chronophage au regard des autres obligations comptables et fiscales qui incombent à l’entreprise à cette période de l’année.
Pour les professions libérales, une banque en ligne offre des outils adaptés pour simplifier la gestion comptable, notamment lors de la clôture de l'exercice au 31 décembre. Cela permet un suivi efficace des transactions et facilite vos démarches administratives, vous libérant ainsi du temps pour votre activité.